Um problema muito comum ao trabalhar com tabelas no Microsoft Excel é querermos selecionar um determinado conjunto de dados a partir de um filtro realizado ou até mesmo realizar algum ajuste em uma célula, podendo ser uma fórmula ou um valor específico, e colar para o restante da tabela não querendo realizar outros ajustes nas demais linhas que estão ocultas.
Para que esse processo não gere erros na sua tabela, faz-se necessário se atentar para alguns detalhes evitando assim o retrabalho.
Digamos que temos a tabela abaixo com a cotação de moedas para uma determinada data:
| Código | Compra | Venda | Máxima | Mínima | Variação | Var. % |
| Dólar/BRL | 5,0668 | 5,0678 | 5,0753 | 5,067 | -0,0073 | -0,14% |
| EUR/Dólar | 1,0743 | 1,0747 | 1,0747 | 1,0739 | 0,0003 | 0,03% |
| Dólar/JPY | 152,81 | 152,83 | 153,2 | 152,75 | -0,35 | -0,23% |
| GBP/Dólar | 1,2543 | 1,2544 | 1,2544 | 1,2532 | 0,0012 | 0,10% |
| Dólar/CHF | 0,9129 | 0,913 | 0,9136 | 0,9125 | 0 | -0,01% |
| Dólar/CAD | 1,3685 | 1,3689 | 1,3694 | 1,3678 | 0,0012 | 0,09% |
| EUR/JPY | 164,2 | 164,21 | 164,6 | 164,14 | -0,33 | -0,20% |
| AUD/Dólar | 0,6513 | 0,6517 | 0,6518 | 0,6502 | 0,0005 | 0,08% |
| NZD/Dólar | 0,5979 | 0,5983 | 0,5987 | 0,5971 | -0,0004 | -0,07% |
| EUR/GBP | 0,8566 | 0,8567 | 0,8572 | 0,8565 | -0,0001 | -0,01% |
| EUR/CHF | 0,9808 | 0,9811 | 0,9812 | 0,9804 | 0,0003 | 0,03% |
| AUD/JPY | 99,55 | 99,58 | 99,83 | 99,4 | -0,17 | -0,17% |
| GBP/JPY | 191,67 | 191,7 | 192,09 | 191,56 | -0,37 | -0,19% |
| CHF/JPY | 167,37 | 167,4 | 167,99 | 167,32 | -0,4 | -0,24% |
| EUR/CAD | 1,4704 | 1,4707 | 1,4708 | 1,4693 | 0,0008 | 0,06% |
| AUD/CAD | 0,8915 | 0,8918 | 0,8919 | 0,8903 | 0,0006 | 0,07% |
| CAD/JPY | 111,64 | 111,67 | 112 | 111,62 | -0,28 | -0,25% |
| NZD/JPY | 91,38 | 91,43 | 91,6 | 91,28 | -0,06 | -0,07% |
| AUD/NZD | 1,0891 | 1,0894 | 1,0903 | 1,0886 | -0,0008 | -0,07% |
| GBP/AUD | 1,9251 | 1,9255 | 1,9276 | 1,9233 | -0,0002 | -0,01% |
Para consultar outras informações para fins educacionais, acesse https://www.google.com/finance/ e escolha o tópico de sua preferência.
Por uma demanda de seu superior direto que identificou um erro na tabela acima, o mesmo solicitou que a fórmula presente na coluna “Variação” fosse refeita para todas as moedas, exceto para o código “EUR/CHF”. A fórmula a ser ajustada deveria realizar uma conta de subtração entre as coluna “Venda” e a coluna “Compra”. Ajustando a conta descrita para a primeira linha, para a moeda “Dólar/BRL”, a fórmula ficaria da seguinte forma:
Variação = Venda – Compra = 5,0678 – 5,0668 = 0,0010
ou
=(c2 – b2)= 0,0010
O primeiro passo a ser realizado seria inserirmos a função Filtro na tabela apresentada, conforme a imagem abaixo.
Na sequência selecionaríamos somente as moedas onde os ajustes seriam realizados. No nosso caso, excluiríamos da seleção a moeda “EUR/CHF”.
Finalizada a seleção dos itens a serem modificados, o próximo passo seria inserir a fórmula abaixo na coluna “Variação”, na primeira linha disponível da tabela com filtro.
Finalizada a inclusão da fórmula na célula apresentada, bastaria pressionar “ctrl+c” para copiar a fórmula, selecionar a coluna até a linha 21 e pressionar “alt + ;” e depois “enter”.
Ao retirar o filtro você perceberá que na linha 12 o valor anteriormente inserido permanece inalterado, preservando o valor original inserido na tabela.
Para outras dúvidas sobre funcionalidades ou informações relevantes relacionadas ao Excel, acesse nosso menu para outros assuntos relacionados ao tema.
Qualquer dúvida ou sugestão, deixe seu comentário nos campos disponíveis abaixo.
Deixe um comentário